檔案管理應用RFID技術的優(yōu)點
1.快速、準確定位：在移動點檢設備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現快速查找及歸檔操作。
2.輕松盤點：使用RFID點檢設備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕員工工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。
3.檔案信息準確記錄：檔案經手人、借閱人、借出和歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成，防止手工出錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數據的準確性，并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。
4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應用RFID技術實現檔案管理現代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助員實現自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。
5.檔案RFID標簽存儲信息更改自如：電子標簽存取數據容量大，并且存儲信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。
6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對檔案進行借出，歸檔的操作，對于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報警提示，標簽信息亦可加密。
博緯智能自主研發(fā)設計的BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應用RFID自動識別技術，與后臺數據庫對接，可實現對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控等功能的智能產品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。該產品具有以下功能特點：
● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進行開門權限管理;
● 實時定位功能：柜體層裝有特別設計的RFID天線，可實時定位檔案盒實際位置，定位到5cm盒位；
● 實時盤點功能：采用RFID技術，可實現對在柜檔案24小時在線盤點，根據權限開門存取檔案后，關門會自動盤點柜內檔案信息及數量；
● 盤點速度快：采用超高頻RFID技術，盤點速度快，整柜盤點時間5-10秒；
● 管理功能強大：完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，進行檔案信息查詢統(tǒng)計等業(yè)務；
● 權限及審批管理：對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數據管理和下屬部門檔案分別獨立管理；
● 使用方便：采用玻璃門設計，檔案文件情況直觀，底部滑輪設計，移動使用方便；
● 存儲容量大：根據檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒。
應用場景
金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理等;
政府單位：安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等;
其他行業(yè)：汽車合格證管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。
RFID技術實現檔案資料智能管理信息化，快速對檔案進行采集，例如檔案日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務。RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數據采集和監(jiān)控，實現檔案業(yè)務辦理的自動化管控，實現了高效率的工作流程。RFID技術提高檔案管理整體的業(yè)務管理能力、實現數據共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動成本，為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。
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