圖書跟檔案都屬于流通較為頻繁的資料，傳統(tǒng)的管理方式存在諸多弊端，如管理流程繁瑣低效、整理時(shí)間長、次序易被打亂無法查找、信息化程度低、圖書檔案丟失、盤點(diǎn)效率低等。采用超高頻rfid技術(shù)能夠解決以上的痛點(diǎn)問題，因其具有非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，在圖書檔案管理中具有無可比擬的優(yōu)越性，如今已在全國多地圖書檔案館廣泛應(yīng)用。
RFID圖書跟檔案管理系統(tǒng)中都集成了RFID電子標(biāo)簽、館員工作站、RFID手持終端、RFID門禁系統(tǒng)等硬件設(shè)備，配合后臺系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)智能化管理。今天主要談下RFID門禁系統(tǒng)在在圖書檔案管理中的應(yīng)用。
首先，給每一份圖書跟檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行綁定，一個(gè)標(biāo)簽唯一關(guān)聯(lián)一份圖書或檔案。其次，在出入口安裝RFID門禁系統(tǒng)，當(dāng)相關(guān)人員將貼有電子標(biāo)簽的圖書或檔案經(jīng)過RFID門禁輻射區(qū)域時(shí)，標(biāo)簽被激活并對外輻射信號，門禁收到標(biāo)簽的信息后把它傳給微處理器，微處理器把EPC信息與EAS功能設(shè)置條件對比分析，如果滿足條件，經(jīng)過門禁不會報(bào)警，且后臺自動更新出入信息；如果不滿足設(shè)置條件，即屬于非法標(biāo)簽，進(jìn)出門禁時(shí)報(bào)警器會報(bào)警，可有效防止圖書或檔案丟失，提供管理效率。
RFID門禁系統(tǒng)早已超越了傳統(tǒng)意義上的門道及鑰匙管理功能,既具有傳統(tǒng)普通門禁系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，還具有開放式多個(gè)標(biāo)簽快速通過、同時(shí)記錄每個(gè)標(biāo)簽的出入信息，系統(tǒng)自動采集，無需人工干預(yù)，使門禁管理工作變得更為便捷。如今，在圖書或檔案管理過程中，RFID門禁系統(tǒng)是不可缺少的一環(huán)，助力圖書檔案管理智能化應(yīng)用落地，提高管理效率。
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