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       傳統(tǒng)的檔案管理方法有諸多弊端，如檔案管理工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長；檔案存放次序極易被打亂；檔案核查、查閱耗時(shí)長；檔案的安全保障能力偏弱；檔案信息化程度低；檔案盤點(diǎn)效率很低等。

       針對以上問題，我司自主研發(fā)了一套完整科學(xué)的RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點(diǎn)問題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展，有力推動(dòng)檔案信息化管理進(jìn)程。 

RFID智能檔案管理系統(tǒng)的功能：檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤存、檔案上下架、安全監(jiān)測、檔案報(bào)表等功能。 

l 檔案錄入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的編目，檔案的分類，以及電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換功能。

l 檔案查詢系統(tǒng)支持檔案檢索，檔案定位功能。按照檔案的不同類型進(jìn)行檢索，檢索后的檔案顯示檔案的位置信息。

l 檔案借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的借閱審批，檔案的機(jī)密程度不同，檔案的審批人員不同。臨近借閱期限，系統(tǒng)自動(dòng)彈出歸還提醒，并提醒檔案管理員需歸還的檔案信息，同時(shí)發(fā)出短信催還。

l 檔案盤存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)盤存功能，管理員在后臺點(diǎn)擊盤存按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)盤存，并提供盤存報(bào)表。

l 檔案上下架系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的上下架和檔案的出入庫管理。檔案上、下架無感知。檔案出、入庫有管理。

l 檔案安全監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合RFID安全門禁設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)檔案私自移出檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警提示。

l 檔案報(bào)表系統(tǒng)提供檔案的各種報(bào)表數(shù)據(jù)，檔案借閱數(shù)據(jù)，檔案盤存數(shù)據(jù)，檔案位置數(shù)據(jù)，檔案生命周期數(shù)據(jù)可追溯，可統(tǒng)計(jì)，可分析。實(shí)現(xiàn)智慧檔案大腦。

       RFID智能檔案管理系統(tǒng)集成了RFID智能密集架，RFID智能文件柜，館員工作站，智能盤點(diǎn)車，RFID安全門禁，手持式盤點(diǎn)終端,電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備，配合后臺系統(tǒng)管理軟件，可以高效，準(zhǔn)確，安全的對檔案庫房進(jìn)行智能管理。