隨著信息種類和數(shù)量的迅速增長,檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護等工作越來越復(fù)雜繁重,導(dǎo)致檔案信息化程度低、檔案數(shù)據(jù)安全缺少保障等痛點問題,這使得檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。
電動密集架是目前市場上進行檔案管理必不可少的硬件產(chǎn)品,為了解決以上痛點問題,對現(xiàn)有的檔案密集架進行升級改造,結(jié)合超高頻RFID技術(shù),通過RFID天線、標(biāo)簽結(jié)合實現(xiàn)更加智能化的管理,增加了實時盤點、實時查詢、實時定位等功能,最大程度為用戶解決檔案管理痛點的新一代智能化產(chǎn)品。RFID密集架,在原有的智能密集架增加RFID功能,讓每份檔案可電子化,系統(tǒng)化查詢檔案、實時播報單一檔案位置信息、借閱檔案位置信息導(dǎo)航、快捷上下架、錯位、錯層提醒等,保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
安裝方式:
1)更換RFID智能密集架層板;
2)部署網(wǎng)線,連接電腦。
安裝優(yōu)點:
1)無需改變原有柜體結(jié)構(gòu),加裝RFID智能密集架層板即可。
2)一層板兩根線出口,布線簡單方便。
智能密集架應(yīng)用效果
(1)“賬”“實”對應(yīng)
無需盤庫,即可實時掌握檔案庫存信息,如檔案上架、取閱、離架信息,實現(xiàn)實體檔案與目錄庫的實時對應(yīng)。
(2)檔案生命周期管理
記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀全生命周期信息,并即時提示檔案生命節(jié)點。
(3)安全審批新模式
所有檔案必須經(jīng)過審批,才可以下架,否則會發(fā)出報警,避免檔案管理工作的不受控行為。
RFID智能密集架系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè),包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。實現(xiàn)“智慧檔案”突破性進展,推動國家檔案信息化管理進程。
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